Zápis z jednání zastupitelstva x ochrana osobních údajů
24.11.2008
Úřad pro ochranu osobních údajů vydal svoje výkladové stanovisko č. 2/2004, ve kterém se zabývá ochranou osobních údajů v souvislosti s poskytování informací z jednání zastupitelstev a rad obcí a krajů. Zasedání zastupitelstva jsou veřejná a může se jich tedy zúčastnit kdokoliv. O jednání zastupitelstva se vyhotovuje zápis, který je podle § 95 odst. 2 zákona o obcích k nahlédnutí na obecním úřadě. Nahlížet do zápisů z jednání zastupitelstva a do usnesení zastupitelstva a pořizovat si z nich výpisy mají právo: a) občané obce od 18 let věku s trvalým pobytem na území obce b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území obce c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území obce, stanoví-li tak mezinárodní smlouva. Jiné fyzické osoby a osoby právnické mají možnost získat informace o jednání zastupitelstva obce na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Povinný subjekt tyto informace poskytne jen v souladu s právními předpisy upravujícími jejich ochranu. (Jedná se např. o § 11 až 16 občanského zákoníku, § 5 a § 10 zákona o ochraně osobních údajů). Znamená to tedy, že povinný subjekt, musí před podáním informace zvážit, zda se v daném případě nejedná o zásah do soukromí obecně, či zda se na požadované informace nevztahuje ochrana dle výše uvedených právních předpisů. Je zde tedy širší prostor pro uvážen příslušného orgánu zda jde či nejde o zásah do soukromí a zda lze požadovanou informaci poskytnout. Nově přijaté ustanovení (§ 8a zákona o svobodném přístupu k informacím) však nic nemění na skutečnosti, že je i nadále nezbytné při poskytování informace ze zápisu o jednání zastupitelstva podle tohoto zákona osobní údaje v těchto zápisech obsažené redukovat anebo anonymizovat.
