Pořizování kopií dokumentů a listin na úřadech
29.09.2005
Občané již nemusí v Senátu ČR opisovat veřejně přístupné informace. Senátoři rozhodli, že Oznámení o příjmech, darech a vedlejší činnosti poslanců si mohou občané nechat okopírovat. Radost mohou mít především novináři, kteří informace z Oznámení pravidelně získávali. Kopírování umožnil Mandátový a imunitní výbor Senátu na základě právní analýzy pojmu „opis”, kterou si nechalo vypracovat o. s. Oživení.
Oznámení podle zákona o střetu zájmů shromažďuje Mandátový a imunitní výbor (MIV) Senátu. Zákon občanům zajišťuje právo „pořizovat si výpisy a opisy” Oznámení. Tajemnice Mandátového a imunitního výboru Senátu, Dana Šedivá, však trvala na tom, že kopie dokumentu z kopírky není „opis” a nutila zájemce opisovat údaje ručne. „Připadalo nám nesmyslné, aby v dnešní době vyspělých informačních technologií musel občan hodiny opisovat informace, které by si mohl odnést okopírovné během několika minut,” vysvětluje Jan Bouchal z Oživení. „Nehledě na to, ze ve vedlejši Poslanecké sněmovne nebyl s kopírovaním Oznámení senátoru žadný problém,” dodal Bouchal.
Proto Oživení požádalo Ústav státu a práva University Karlovy o nezávislý výklad pojmu „opis” (ke stažení - strana 1, strana 2). Právní rozbor na několika dalších příkladech ukázal, že „opis” je nutno chápat jako záznam originálu bez ohledu na způsob jeho provedení (ruční opsání, kopie, skenování atd.).
Oživení výklad předalo členům Mandátového a imunitního výboru s žádostí o změnu přístupu jejich sekretariátu a o umožnení poskytování kopií. „Je potěšující, že senátoři uznali náš výklad jako logický, drželi se principu ”vše pro občany„ a svým usnesením tak podpořili myšlenku informačníi otevřenosti veřejné správy,” ohodnotil rozhodnutí členů MIV Jan Bouchal.
Jsme přesvědčeni, ze tento přístup na úrovni zakonodárné instituce bude příkladem pro všechny ostatní úřady. Odmítání poskytovat kopie s odvoláním na pojem „opis” totiž není ojedinělý, podle našich informací se s podobnými obstrukcemi občané čas od času setkávají na obecních, krajských a dalších úřadech.
